Bugün nasıl bir faks gönderilir, bunun için neye ihtiyaç duyulur?

Bugün nasıl gönderirimbelgeler? Çoğu e-postayla gönderiliyor - bu bir gerçek, ancak aynı zamanda faks halen kullanımda ve ayrıca belirli menkul kıymetleri aktarmak için popüler bir araç olarak kalıyor. Sıkça insanlar insanlara sorar: "Nasıl faks gönderilir?" Birçoğu gerçekten bunu nasıl yapacağını bilmiyor. Aslında, bu şekilde kağıt göndermek zor bir şey değildir. Prosedürün başarılı olabilmesi için birkaç basit adımı gerçekleştirmeniz gerekir - herhangi bir kişi bununla başa çıkabilir.

Sevk ve belge gereksinimleri için hazırlık

Faks göndermeden önce ne yaparsınız? Önce, gönderilecek bir belge hazırlanır. Kural olarak, bir A4 sayfaya basılır, çünkü faks makinesinin her modeli daha küçük kağıt göndermeye izin vermez - bu nedenle en iyi seçenek seçilir. Aygıt farklı boyutlarda kağıt gönderebiliyorsa, tabaka boyut ayarlayıcıları da mutlaka bulunmalıdır.

Şunları yapmak için tasarlanmış bir belgeninçok nitelikli olarak basılmıştır - aksi takdirde alıcı, üzerinde bulunan bilgileri çözmekte güçlük çekebilir. Herhangi bir nedenle görüntü veya metin bulaşırsa tekrar yazdırmak daha iyi.

Hazırlık tamamlandığında, kağıt besleme tepsisini faksla açın. Genellikle cihazın arkasında bir yerdedir. Belge yüzü aşağı gelecek şekilde yerleştirilir - bu önemlidir.

Birden çok sayfa nasıl gönderilir?

Faks gönderebileceğinizi biliyorsanız,aynı anda birkaç sayfa göndermek her zaman mümkündür - gönderme prosedürü, hangi cihazla etkileşime girmeniz gerektiğini belirleyecektir. Bazı cihazlar kütle gönderme belgeleri için tasarlanmıştır, böylece birkaç kağıt parçası ünitenin kasetine eklenebilir (uygulama gösterildiği gibi bu sayı bir düzineden fazla olamaz).

Birden fazla faks makinesinin bulunduğu modeller vardoküman gönderilemez - bu durumda tüm kağıtlar sıra sırasına göre yüklenir. Tüm sayfalar yüklendiğinde, tek bir sinyal beklemeniz gerekir. Ardından, cihaz belgeyi yakalamaya başlar.

Göndermeden önce ne yapmalı?

Dokümanı birisine göndermeden önceMakinede, alıcının numarasını çevirin, daha sonra alıcı alınana kadar bekleyin. Sonra görgü kurallarına göre kendinizi tanıtmalı, muhatapdan faks almasını isteyin. Menkul kıymetleri transfer etmek için kullanılan standart komut "Başla" dır, bundan sonra "Başlat" butonu (sadece siz değil, telin diğer ucundaki kişi) cihaza basılır. Evet, orada da bir faks göndermeyi bilmeli, aksi halde işe yaramayacaktır. Dokümanların devri tamamlanıncaya kadar tüp yerleştirilmez - bu önemlidir. Genellikle alıcının otomatik bir faksı olduğu görülür - bu durumda her şey daha kolay olacaktır: sadece numarayı çevirmeniz, özel bir sinyal beklemeniz ve başlat düğmesine basmanız yeterlidir. Gönderme prosedürü bittiğinde, "Link" düğmesine tıklamanız gerekir: bilgilerin okunup okunmadığı, belgelerin ulaşıp ulaşmadığı ile ilgilenirler. Kalite düşükse, tekrar iletimi tekrarlamaya değer.

Nereden bir faks gönderebilirim

Günümüzde bazı şirketler bunu gerektirirBazı belgeler mutlaka faks makineleri tarafından aktarıldı. Ya böyle bir cihazınız yoksa? Örneğin, İnternet üzerinden bir faks göndermek mümkün mü?

Her zaman kullanarak belgeleri gönderebilirsinizpostaneler. Oldukça makul bir ücret karşılığında, kağıt ihtiyaç duyulan yere gönderilecektir. Benzer hizmetler özel firmalarda da sunulmaktadır: onlar için faks göndermek bir profil aktivitesidir.

Daha kolay seçenekler de vardır: Herhangi bir ofise bakabilir ve arkadaşlarınıza danışmak için belgeleri iletmelerini isteyebilirsiniz - kesinlikle bir faks makinesinin sahip olduğu kimseler vardır. Fakat en iyi tavsiye: Eğer çoğu zaman belgeleri iletmek zorundaysanız, sadece bir faks almak en iyisidir - ve sonra kesinlikle farklı zorluklarla karşılaşmak zorunda kalmayacaksınız.

Kağıtları online gönderebilirsiniz vebilgisayar, ancak kitte farklı kağıtlardan kopyalar yapmak için bir tarayıcı olmalı. Ağdaki birçok site, sembolik bir fiyat için faks sunar. Dokümanların, Google gibi popüler İnternet hizmetlerinden olanlar dahil, faks cihazlarına aktarılmasını garanti eden özel programlar vardır. Bu şekilde nasıl faks gönderilir, herkes zorlanmadan anlaşılır.

Belge almak ve göndermek için telefon

Modern hakkında birkaç kelime söylenmelicep telefonları. Şu anda sadece müzakere amaçlı makineler değil, tam teşekküllü iletişim cihazları hemen hemen her yönden. Telefonumdan nasıl faks gönderirim? Bu çok basit: sadece hücresel operatörünüzü arayın ve faks belgelerini göndermek ve almak için hizmeti etkinleştirmelerini isteyin. Bununla birlikte, bir tane daha ek numarayı bağlamak gereklidir - ve kağıt göndermek için kullanılması gerekecektir. Her operatörün böyle bir hizmet sunması için kendi fiyatları vardır, bu yüzden hoş olmayan sürprizlerden kaçınmak için kesinlikle bu konuda danışmalısınız.

</ p>>