Katip görev tanımı: hak ve görevler

Örgütün katibi,teknik personel. Bu görev için yeterlilik şartları, ilk mesleki veya genel orta öğretim eğitiminin varlığını varsaymaktadır. Görevleri yerine getirmek için, özel bir eğitim programında eğitim almak yeterlidir. Katipin iş tanımı herhangi bir iş deneyimi gerektirmez. Atama ve işten çıkarma genellikle örgüt başkanının emri ile yapılır.

Görevleri yerine getirmek için katipnormatif ve metodik belgeleri, organizasyonun yerel fiillerini bilmeli ve aynı zamanda yönetimin temel emir ve emirlerine aşina olmalı. Buna ek olarak, kuruluşun organizasyon yapısı, uzmanlığı ve profili, doküman akış şeması ve arşivciliği bilmek konusunda bilgiye sahip olması gerekir.

Çalışanın kurallara uyması gerekiriş emirleri, belgelerin saklama koşulları, uygulanmaları için prosedür hakkında bilgi sahibi olmaları, faaliyetlerinde evrensel formlar ve yönetim belgelerinin standartlarını uygulayabilmeleri yanı sıra emek koruma kurallarını ve düzenlemelerini bilmelidirler. Buna ek olarak, belge yönetiminde kullanılan bilgisayar teknolojisi, iletişim ve iletişim araçları ile çalışabilmek gerekmektedir.

Bir katipin görevleri şunları içerir:

- En yeni teknolojileri ve teknik araçları kullanarak belge dolaşımı ile ilgili çalışmaları yürütmek, aşamalı yöntemler ve uygulanması yöntemleri;

- Dahili belgelerin alınması, işlenmesi, kaydı ve kaydıve gelen ticari yazışmalar. Katip, müdür veya yapısal alt bölümler için düşünceler için mektup ve diğer belgeleri göndermek ve tamamlanmış belgeleri organizasyonun işlerine yerleştirmek zorundadır;

- Tescil, kayıt, tescil, tayin edilen adreslere giden iş yazışmalarının gönderilmesi ve gönderilmesi için hazırlıklar, kontrol kopyalarının işletmenin işlerine yerleştirilmesi;

- İç, giden ve giden hareketlerin kayıtlarını tutmakGelen iş yazışmaları, kontrol belgelerinde (kartlar, kitaplar, dergiler) ve dokümantasyon veritabanlarında ilgili bilgilerin gösterilmesi;

- Belgelerin sistemli hale getirilmesi ve güncel olarak saklanması, geçici kullanım için düzenlenmesi, vakaların korunmasının sağlanması, zamanında geri dönüşün izlenmesi.

Görevlinin iş tanımı, belgeleri ve belgeleri hızlı bir şekilde bulmak için arama ve referans sistemlerinin oluşturulması ve geliştirilmesi üzerinde çalışmasını zorunlu kılar.

Katip transfer için hazırlar veBelge ve materyalleri arşivlere aktarır, saklamak için gönderilen davaların kayıtlarını hazırlar. Çalışan, en etkili performansı sağlamak ve yönetimden çeşitli talimatlar ve talimatlar uygulamak için meslektaşları ile etkileşime girmelidir.

Katipin iş tanımı, çalışanın hakları hakkında bilgi içerir.

İdareye başvurma hakkına sahiptir.iş akışını iyileştirmeyi amaçlayan teklifler. Katip, belge yönetimi faaliyetleri ile ilgili kararlar alır. Çalışmalarının sorunlarını ve belge yönetimini organize etmenin diğer yönlerini tartışan protokol etkinliklerine katılabilir.

Iş tanımıSekreter-memur, çalışanın sorumlu yürütücüleri önceden verilmiş belgeleri iade etmesini ve gerekirse uygun hatırlatmalar yapmasını istemesine izin verir.

Katip sorumludurBelge dolaşımının örgütlenmesinin ihlali, hizmet atamalarının yetkisinde yerine getirilmemesi. Katipin görev tanımı, ticari sır niteliğindeki bilgileri ifşa etmesini yasaklar ve verilen yetkileri amaç ve kişisel amaçlar için kullanmaz.

</ p>>